Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 18 juli 2026

Bij eqwithtess hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid is van toepassing op alle bezoekers van onze website, klanten en andere personen die contact opnemen met eqwithtess.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

eqwithtess is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Bedrijfsgegevens

eqwithtess / T.E de Witt
Eenmanszaak
KvK-nummer: 42012953
BTW-nummer: NL005432713B58
Telefoon: +316 53188197 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

2.1 Gegevens die je zelf verstrekt

Wanneer je een bestelling plaatst, een adviesgesprek boekt, contact met ons opneemt of je inschrijft voor onze nieuwsbrief, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

·       voor- en achternaam;

·       adres- en factuurgegevens;

·       e-mailadres;

·       telefoonnummer (indien verstrekt);

·       bestel- en betaalgegevens;

·       informatie die je verstrekt tijdens een contactaanvraag;

·       informatie die je met ons deelt tijdens een online adviesgesprek of via WhatsApp-begeleiding, voor zover dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening.

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

Bij het bezoeken van onze website kunnen automatisch gegevens worden verzameld, zoals:

·       IP-adres;

·       browsertype;

·       apparaatgegevens;

·       bezochte pagina's;

·       datum en tijd van het bezoek;

·       klik- en surfgedrag;

·       verwijzende website.

Deze gegevens worden verzameld met behulp van cookies en vergelijkbare technieken.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Wij gebruiken jouw gegevens onder meer voor:

·       het verwerken van bestellingen;

·       het leveren van digitale producten;

·       het plannen en uitvoeren van online adviesgesprekken;

·       het bieden van WhatsApp-begeleiding indien deze is afgenomen;

·       klantenservice;

·       het versturen van facturen;

·       het beantwoorden van vragen;

·       het verbeteren van onze website;

·       het beveiligen van onze website;

·       het voorkomen van fraude;

·       het versturen van nieuwsbrieven, wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven;

·       het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG):

·       uitvoering van een overeenkomst;

·       wettelijke verplichting;

·       gerechtvaardigd belang;

·       toestemming.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je deze toestemming altijd weer intrekken.

5. Externe dienstverleners

Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van verschillende externe partijen. Afhankelijk van de diensten die je gebruikt, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door onder andere:

·       Squarespace (website en hosting);

·       betaalproviders (zoals Stripe, PayPal of iDEAL);

·       Flodesk (e-mailmarketing en nieuwsbrieven);

·       Google Analytics (indien ingeschakeld);

·       WhatsApp, wanneer je gebruikmaakt van onze WhatsApp-begeleiding.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.

6. Affiliate links

Op onze website kunnen affiliate links voorkomen.

Wanneer je via een affiliate link een aankoop doet bij een externe webshop, kunnen wij hiervoor een commissie ontvangen. Dit brengt voor jou geen extra kosten met zich mee.

Wanneer je op een affiliate link klikt, verlaat je onze website. Op het gebruik van persoonsgegevens door deze externe partijen is hun eigen privacybeleid van toepassing. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door deze websites.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en, indien van toepassing, analytische en marketingcookies.

Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed functioneren van de website.

Niet-noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via de cookiebanner.

Je kunt cookies op ieder moment verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je browser.

8. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dit kan onder andere gebeuren met:

·       betaalproviders;

·       hosting- en IT-dienstverleners;

·       e-mailproviders;

·       boekhouder of administratiekantoor;

·       andere partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening.

9. Internationale doorgifte

Het kan voorkomen dat persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn goedgekeurd.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:

·       bestel- en factuurgegevens: 7 jaar;

·       contactaanvragen: maximaal 1 jaar na afhandeling;

·       gegevens met betrekking tot adviesgesprekken: zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en eventuele nazorg;

·       nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft;

·       analysegegevens: overeenkomstig de instellingen van de gebruikte cookies.

11. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Hoewel wij zorgvuldig omgaan met de beveiliging van persoonsgegevens, kan geen enkele methode van gegevensoverdracht via internet volledige veiligheid garanderen.

12. Gegevens van minderjarigen

Onze website en dienstverlening zijn niet specifiek gericht op kinderen jonger dan 16 jaar.

Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

13. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG onder meer het recht op:

·       inzage;

·       rectificatie;

·       verwijdering;

·       beperking van de verwerking;

·       overdraagbaarheid van gegevens;

·       bezwaar tegen verwerking;

·       het intrekken van toestemming.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via het hierboven vermelde e-mailadres.

Wij reageren in principe binnen één maand op jouw verzoek.

14. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust eerst contact met ons op.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.

De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Controleer deze pagina daarom regelmatig wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of website.